De Data Protection Impact Assessment (DPIA) is een cruciale stap voor organisaties die met persoonsgegevens werken. Hier leggen we uit wat een DPIA is, wanneer het verplicht is, en hoe je een effectieve DPIA kunt uitvoeren.
Wat is een DPIA?
Een DPIA, oftewel Data Protection Impact Assessment, is ontworpen om u te helpen de privacyrisico's in kaart te brengen en te minimaliseren. Dit is een essentieel onderdeel van de AVG-compliance. Voor meer informatie over wat een DPIA precies is, raadpleeg dit artikel.
Wanneer is een DPIA Verplicht?
Het uitvoeren van een DPIA is verplicht wanneer de gegevensverwerking een hoog privacyrisico met zich meebrengt voor betrokkenen. Denk hierbij aan het verwerken van bijzondere persoonsgegevens of systematische monitoring.
Het uitvoeren van een DPIA is verplicht in de volgende situaties:
Bijzondere Persoonsgegevens: Wanneer er bijzondere categorieën van persoonsgegevens worden verwerkt. Dit zijn bijvoorbeeld gegevens over ras, politieke opvattingen, of gezondheidsinformatie.
Grootschalige Verwerking: Wanneer de verwerking op grote schaal plaatsvindt. Hierbij kun je denken aan een nationale database met persoonsgegevens.
Systematische Monitoring: Als er een systematische en uitgebreide beoordeling van persoonsaspecten plaatsvindt. Bijvoorbeeld wanneer er profilering wordt toegepast om iemands prestaties, gedrag of locatie te beoordelen.
Nieuwe Technologieën: Bij het inzetten van nieuwe technologieën die een potentieel hoog risico voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen met zich meebrengen.
Openbaar Toegankelijke Gebieden: Bij grootschalige, systematische monitoring van openbaar toegankelijke gebieden. Zoals bij cameratoezicht op openbare plekken.
Kindergegevens: Als er sprake is van het op grote schaal verzamelen van persoonsgegevens van minderjarigen voor marketingdoeleinden, profilering of andere online diensten.
Meer details over wanneer een DPIA verplicht is, vind je hier.
Hoe voer je een DPIA uit?
Het uitvoeren van een DPIA kan uitdagend zijn, maar er zijn online tools die het proces kunnen vereenvoudigen. Met behulp van bijvoorbeeld Online DPIA-tool kun je gemakkelijk een DPIA uitvoeren. Voor een stapsgewijze uitleg, zie DPIA van Complex naar Simpel.
Voorbeeld DPIA
Hier is een kort DPIA voorbeeld, met relevante vragen en antwoorden:
Doel van Gegevensverwerking: Wat is het doel?
Antwoord: Het waarborgen van de veiligheid.
Noodzaak en Evenredigheid: Is de gegevensverwerking noodzakelijk?
Antwoord: Ja, videobewaking is noodzakelijk.
Risico's voor Betrokkenen: Welke risico's zijn er?
Antwoord: Potentiële privacyinbreuk.
Mitigerende Maatregelen: Welke stappen worden er genomen?
Antwoord: Beelden worden 30 dagen bewaard.
Voor aanvullende DPIA voorbeeldvragen kunt u hier terecht.
Ons advies
De DPIA is niet alleen een vereiste volgens de AVG, maar ook een belangrijk instrument om de privacy en gegevensbescherming binnen uw organisatie te waarborgen. Online tools zoals de Online DPIA-tool en de pre-DPIA scan kunnen dit proces vergemakkelijken.
Om uw kennis over DPIA verder te verdiepen, bezoek de uitgebreide Online DPIA kennisbank.