Overzicht van DPIA-vereisten voor verschillende vormen van cameragebruik in scholen

In de onderstaande opsomming wordt aangegeven in welke situaties een DPIA verplicht kan zijn voor je school:

• Grootschalige verwerking: Als er bijvoorbeeld camera's in meerdere klassen, gangen en buitenruimtes worden geplaatst.

• Gevoelige locaties: Denk aan camera's in kleedkamers, toiletten of speciale onderwijsruimtes.

• Biometrische gegevens: Bijvoorbeeld als camera's voor gezichtsherkenning bij de entree worden gebruikt om toegang te controleren.

• Systematische monitoring: Als er sprake is van voortdurende monitoring van specifieke groepen leerlingen of personeelsleden.

• Gegevenskoppeling: Als de beelden worden gekoppeld aan andere databases, zoals een leerlingvolgsysteem.

Dit overzicht helpt organisaties snel te identificeren in welke situaties een DPIA verplicht of aanbevolen is bij het gebruik van cameratoezicht, in lijn met de AVG.

Net als in andere sectoren moeten scholen een reeks vragen beantwoorden bij het uitvoeren van een DPIA. Hier is een voorbeeld:

• Vraag: Wat is het doel van de gegevensverwerking?
  Antwoord: Het vergroten van de veiligheid op school en het voorkomen van incidenten zoals vandalisme.

• Vraag: Is er een minder ingrijpende methode om dit doel te bereiken?
  Antwoord: Andere methoden, zoals toezicht door personeel, zijn reeds geïmplementeerd maar bieden niet voldoende dekking.

• Vraag: Wie heeft er toegang tot de verzamelde beelden?
  Antwoord: Alleen de schoolbeveiliging en de directie hebben toegang tot de beelden.

• Vraag: Hoe lang worden de beelden bewaard?
  Antwoord: De beelden worden 30 dagen bewaard, tenzij er een specifieke reden is om ze langer te bewaren.

• Vraag: Zijn de betrokkenen geïnformeerd over het cameratoezicht?
  Antwoord: Ja, er is transparante communicatie naar zowel leerlingen als ouders via brieven en de schoolwebsite.

Door het uitvoeren van een DPIA kunnen scholen de privacy-impact van cameratoezicht grondig evalueren en passende maatregelen nemen. Het is sterk aanbevolen om een DPIA-tool te gebruiken om aan alle AVG-vereisten te voldoen en mogelijke boetes te voorkomen.

Wil je inzicht krijgen of een DPIA ook verplicht is voor je school? Dan kun je de gratis Pre DPIA uitvoeren, deze test geeft een goed beeld of je een DPIA moet uitvoeren.

Heeft u specifieke vragen over Data Protection Impact Assessments (DPIA's) en cameratoezicht in verschillende sectoren? Ontdek meer in onze uitgebreide artikelen:

• Voor Onderwijssectoren: Bent u betrokken bij het beheer van een school en vraagt u zich af hoe de AVG invloed heeft op cameratoezicht in onderwijsinstellingen? Lees ons gedetailleerde artikel specifiek gericht op onderwijssectoren.

• Voor het MKB: Als u een MKB-eigenaar bent en meer wilt weten over DPIA's dan is ons artikel gericht op het MKB iets voor u. Dit artikel geeft een beknopt DPIA-voorbeeld voor het MKB.