Cookies 🍪

Deze site gebruikt cookies waar we je toestemming voor nodig hebben.

23-08-2023

Gratis DPIA voorbeeld voor een middelbare school (onderwijs)

In de digitale eeuw is de manier waarop onderwijsinstellingen informatie verzamelen en gebruiken drastisch veranderd. Hierdoor kan het uitvoeren van een DPIA verplicht worden. Om uit te leggen wat dit concreet betekent voor jou als school hebben we het volgende voorbeeld gemaakt:

Hier volgt een DPIA-voorbeeld voor een fictieve middelbare school, "Scholengemeenschap Lumen", die een nieuw digitaal leerplatform wil implementeren.

Beschrijving van de verwerking

Doel: Lumen wil een digitaal platform in gebruik nemen dat leraren, studenten en ouders met elkaar verbindt, het leren personaliseert en de voortgang van studenten bijhoudt.

Soort gegevens: Namen van studenten, geboortedata, adresgegevens, leerprestaties, aanwezigheidsregistratie, opmerkingen van leraren, en eventuele speciale onderwijsbehoeften.

Betrokkenen: Studenten, hun ouders/verzorgers, en het onderwijzend personeel van Lumen.

Opslag: De data wordt opgeslagen op een beveiligd server die beheerd wordt door de softwareleverancier.

Beoordeling van de noodzaak en evenredigheid

Het platform zal de communicatie tussen school en thuis verbeteren, het leren personaliseren en zorgt voor een efficiëntere administratie. Andere methoden zoals papieren rapporten zijn minder efficiënt en minder duurzaam.

Risico’s voor de betrokkenen

  1. Datalekken: Gevoelige informatie kan in handen komen van externe partijen.

  2. Onjuiste interpretatie van gegevens: Onnauwkeurigheden kunnen leiden tot verkeerde beslissingen over een student's educatieve behoeften.

  3. Ongeoorloofde toegang: Personeel zonder de juiste bevoegdheden kan toegang krijgen tot gevoelige informatie.

Mitigerende maatregelen

  1. Encryptie: Alle data is versleuteld, zowel tijdens de overdracht als bij opslag.

  2. Toegangscontroles: Alleen bevoegd personeel heeft toegang tot specifieke datasets.

  3. Training: Personeel wordt getraind in het gebruik van het platform en het belang van dataprivacy.

Wat moet Lumen doen?

De implementatie van een digitaal leerplatform biedt vele voordelen voor Lumen, maar er moeten strikte maatregelen worden genomen om de privacy van studenten en hun gezinnen te beschermen.

Deel deze pagina