Wat is een Data Protection Impact Assessment (DPIA)?

Een Data Protection Impact Assessment (DPIA) is een cruciaal instrument binnen de privacywetgeving, vooral relevant in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze beoordeling helpt organisaties om de privacyrisico's die voortvloeien uit hun gegevensverwerking te identificeren en te minimaliseren.

Niet zeker of je een DPIA moet uitvoeren? Probeer dan nu onze gratis Pre DPIA tool (geen account nodig!)

Een DPIA uitvoeren is niet alleen een wettelijke verplichting in bepaalde gevallen, maar ook een best practice voor alle organisaties die persoonsgegevens verwerken. Het biedt een systematische benadering voor het evalueren van de manier waarop persoonsgegevens worden verwerkt en zorgt ervoor dat de privacy van betrokkenen wordt beschermd.

De AVG schrijft voor dat een DPIA verplicht is wanneer gegevensverwerking waarschijnlijk hoge privacyrisico's met zich meebrengt. Dit kan het geval zijn bij:

1. Systematische en uitgebreide evaluatie van persoonlijke aspecten, waaronder profilering.

2. Grootschalige verwerking van bijzondere persoonsgegevens.

3. Stelselmatig en grootschalig monitoren van personen in publiek toegankelijke ruimtes.

Het is essentieel voor organisaties om zelf te beoordelen of hun gegevensverwerking een DPIA vereist. Dit kan aan de hand van de negen criteria opgesteld door Europese privacytoezichthouders. Een DPIA is bijvoorbeeld verplicht als de verwerking voldoet aan twee of meer van deze criteria.

Zelf een DPIA uitvoeren? Probeer dan gratis onze Online DPIA tool.

Een effectieve DPIA bevat verschillende essentiële elementen:

1. Beschrijving van de gegevensverwerking: Dit omvat het doel van de verwerking en de soorten verwerkte gegevens.

2. Analyse van de noodzaak en proportionaliteit: Beoordeling van de rechtvaardiging van de verwerking.

3. Risicobeoordeling: Identificatie en evaluatie van de risico's die de verwerking met zich meebrengt voor de betrokken personen.

4. Maatregelen om risico's te verminderen: Dit deel beschrijft hoe de organisatie van plan is om de geïdentificeerde risico's te beperken.

Organisaties kunnen advies inwinnen bij relevante autoriteiten of gebruikmaken van hulpmiddelen zoals een AVG helpdesk. Het is cruciaal dat de DPIA regelmatig wordt herzien om te zorgen dat de organisatie aan de AVG/GDPR compliance blijft voldoen.

Wat is de rol van DPIA in AVG/GDPR compliance?

Een DPIA helpt organisaties te voldoen aan de AVG/GDPR door systematisch de privacyrisico’s van hun gegevensverwerking te evalueren en maatregelen te nemen om deze risico's te minimaliseren.

Is een DPIA altijd verplicht?

Een DPIA is verplicht als de gegevensverwerking waarschijnlijk een hoog privacyrisico oplevert, zoals gedefinieerd door de AVG en de criteria van Europese privacytoezichthouders.

Hoe vaak moet een DPIA worden bijgewerkt?

Een DPIA moet regelmatig worden bijgewerkt, vooral wanneer er veranderingen zijn in de manier waarop gegevens worden verwerkt of wanneer er nieuwe risico's worden geïdentificeerd.