Een DPIA zal moeten worden ingevuld bij het verwerken van persoonsgegevens. Doe nu de gratis Pre-DPIA scan om een persoonlijk advies te krijgen!

Eén van de verplichtingen van de AVG is het kunnen aantonen dat jouw bedrijf een passende gegevensbescherming gebruikt. Een DPIA kan gebruikt worden als sturingsinstrument voor deze verplichting.

Neem dan direct contact op met onze product specialist.

Een DPIA is een instrument dat bedrijven en organisaties kunnen gebruiken om de privacyrisico's van een bepaald project of proces te identificeren, beoordelen en minimaliseren. Het is een verplicht onderdeel van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voor bepaalde soorten verwerkingen van persoonsgegevens.

Een DPIA is verplicht wanneer een gegevensverwerking waarschijnlijk een hoog privacyrisico met zich meebrengt voor de betrokkenen. Dit kan onder meer het geval zijn bij grootschalige verwerking van bijzondere persoonsgegevens, systematische monitoring van openbare ruimtes of profiling op grote schaal.

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens moet de DPIA uitvoeren. Dit kan de organisatie zelf zijn of een externe partij die is ingehuurd om de verwerking uit te voeren.

De DPIA bestaat uit een aantal stappen, waaronder het beschrijven van de verwerking, het identificeren van de privacyrisico's, het evalueren van de noodzaak en proportionaliteit van de verwerking en het vaststellen van de maatregelen om de risico's te minimaliseren. De Autoriteit Persoonsgegevens heeft een stappenplan opgesteld om bedrijven en organisaties te helpen bij het uitvoeren van een DPIA.

In sommige gevallen moet de DPIA openbaar worden gemaakt. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer de verwerking een hoog risico met zich meebrengt voor de rechten en vrijheden van betrokkenen en er geen passende maatregelen zijn genomen om de risico's te minimaliseren. De Autoriteit Persoonsgegevens kan ook vragen om een DPIA in te zien bij een onderzoek of handhavingsactie.

Een DPIA moet worden uitgevoerd voordat een verwerking begint. Als de verwerking verandert of er nieuwe risico's optreden, moet de DPIA opnieuw worden uitgevoerd. De Autoriteit Persoonsgegevens adviseert om de DPIA regelmatig te evalueren en bij te werken om ervoor te zorgen dat de verwerking in overeenstemming blijft met de privacywetgeving.